写字楼退租协议书（写字楼租赁|疫情冲击大批企业退租，业主该如何应对？）
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随着疫情的好转，写字楼的租赁活跃度也在逐渐恢复，租户在部分板块间的流动甚至有明显的加强，但是根据小编查到的相关的数据来看，写字楼租赁市场的前景仍不容乐观：
空置率方面：2020年第二季度上海市写字楼空置率为19.9%，这一数字为近15年来最高；租金方面，二季度上海甲级办公楼租金为7.9元/平方米/天，环比下降4.6%，同比下降达9.4%。
一、写字楼租赁市场现状
01
大量的中小企业退租搬离
受到疫情冲击，一些小企业对人员和办公面积缩减进行园内换租，还有一些企业则选择搬到周边区域价格更便宜、面积更小的办公室。
虽然目前的搬迁多体现在一些小企业身上，但实际上一些抗风险能力较强的企业暂时没有搬迁动作其实和年度预算相关，年底或明年会选择搬迁。
在日常培训过程中团队也经常会询问经纪人，今年的业务情况如何，给到的回到几乎都是虽然比年初的情况要好一些，但市场行情确实在变差，很多以前不做的业务也开始重新启动，客户在预算方便也愈来愈紧，一些平时比较好谈的项目也比以往要周期更长一些。
02
企业选择性价比更高的新兴商务区
疫情期间，就整个上海片区甲级写字楼用户来说，并没有出现大规模退租，更多的流动其实是出于把握时机考虑，在租金下行时期寻找性价比更高的楼宇。
诸如前滩、徐汇滨江等新兴商务区，凭借其明显的租金优势和产业支持政策，吸引了大量陆家嘴区域内的非金融行业企业和科技企业。
03
越来越供大于求的写字楼
随着后疫情时代的来临，写字楼租赁市场流动性与需求逐步回升，但是写字楼租赁供需两端的差距会越拉越大。
对未来的大量新增供应，企业需求量无法与之匹配，
新增写字楼在短时间内难以消化，空置率就会持续处在高位，而租金的反应会更加滞后。
当写字楼租赁市场步入租户市场，业主或多或少都会遭遇租金“价格战”，包括更具竞争力的租金、更长的免租期、灵活的租赁条款和定制化装修服务等。
好了，铺垫了那么多，小编今天主要想说的就是，面临众多企业退租，物业该如何维护自己的权益，如何尽最大程度止损。
小编根据最近的咨询和实践，就物业（出租方）最为关注的几个问题简要解答：
二、出租方如何应对上述租赁市场变化？
因为疫情冲击，整体经济下行，大量的中小企业无 力支付日常经营的各类开支，很多时候就会选择“流”，而租金支出往往是企业支出的成本最较为重大比例的一项支出。
这个时候 选择重新租赁其他相对便宜的物业也不失为是一种节流的方法，想要退租的企业往往也不会直接跟物业提出退租的想法，企业应重视企业相关人员与负责物业租赁的人员的沟通情况。
在租赁合同约定非常明确的情况下，企业退租需要承担的违约成本也不是很低，在准备退租工作前期，企业租赁部相关负责人应谨慎发送相关沟通邮件，防止不当的语言被企业抓住“把柄”，并作为解约的“由头”。
在写字楼租赁这一行业，承租方其实相对来说算是弱势，就小编接触到的事件来说，有些承租人在有租赁意向时，必须要先支付租赁意向金才有看到租赁合同的机会，如果最终承租方不租，那么租赁意向金就会被没收。
在中途租客退租的情况下，物业方除了没收租赁保证金以外还能向租客要求哪些赔偿呢？
在租客中途退租的情况下，承租方没收租赁保证金是常有的事，承租方在遭遇退租时，一般的损失包括：
重新招租的带来的经济损失（招租佣金）和长期无法招到租客的空置损失，另外在招到租客时给予新租客的装修期和免租期的损失。在租赁保证金无法没收上述损失时，对于租赁保证金无法覆盖的部分，出租方也可要求租客承担。
承租方一夜之间竟然跑路，这个时候众多“债主”便成了受害方，业主不仅要处理自身的麻烦问题，还要应对众多投资者上门讨债的麻烦事儿，业主租房子本来是很正常，现在投资者天天上门各种维权导致其他租客多次向物业投诉影响办公也是让物业最为头痛。
在承租方跑路时，租赁保证金相对来说可以覆盖企业没有支付的租金、物业费等，那么除此之外，物业还应该做些什么呢？
（1）根据合同约定，及时向租客发送相关书面催款的文件（租金及物业费）；
（2）租客在一定期限未支付，根据合同的约定，发送解除合同通知并要求租客在限期内办理退租手续；
（3）清场。在承租方跑路时，一般上述程序都是按照合同约定保证出租方所做的都是合法有效，最终根据合同约定出租方也有权不经出租方同意清退办公楼内的物品，如果不放心，也可以采取录像或公证等进行清退。
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高丽林律师简介
高丽林律师毕业于华东政法大学，民商法硕士研究生。从业期间曾多次为易居房友公司、明明房产中介人员提供法律培训，帮助中介人员维权追讨佣金。多次为众多企业提供法律培训服务、参与大型商业租赁纠纷谈判工作，在代理商业地产、房产交易等中介维权方面有丰富的法律服务经验。
从业期间处理数十起婚姻继承等家事案件，婚姻继承家事案件因人身关系和财产关系交织，一旦走入诉讼，对双方来说都是二次伤害，高丽林律师善于从细节着手找到双方调解的平衡点，最终促使案件庭外和解。
高丽林工作期间曾撰写多篇实务文章，其中《开发商逾期交房又不办小产证，法院判决开发商支付业主近30万违约金》《金九银十，房产交易谨慎防范“遗产税”》《做商业地产的经纪人太难了，不仅要防跳单，还要防租客跑路》等文章深受读者好评。高丽林律师从业期间参编著作《房产纠纷处理图解锦囊》一部，文中总结了大量涉房纠纷的法律处理方案。
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